A Faculdade Horizontina dá mais um passo no projeto de implantação do Acervo Acadêmico Digital com a geração do seu primeiro documento nato digital, sendo a Ata de Colegiado, assinada digitalmente por todos participantes e arquivada em Sistema de Gestão Eletrônica de documentos.
A criação de documentos, chamados nato digitais, faz parte do Projeto de implantação do Acervo Acadêmico que é normatizado pelo Ministério da Educação, o qual prevê regras de catalogação, classificação e temporalidade de todos os documentos gerados nas instituições de ensino superior.
Entre as vantagens deste Acervo Digital estão a melhor utilização de recursos naturais, contribuindo com o meio ambiente, através da redução da utilização do papel, redução da necessidade de espaço para arquivos de documentos, além das facilidades de envio e compartilhamento que um documento de forma digital possibilita.
De acordo com o coordenador administrativo da FAHOR, Fabrício Desbessel, a partir de agora, todos documentos que necessitam de assinaturas, serão nato digitais e os documentos existentes de forma impressa, também serão digitalizados e dispostos no Acervo Acadêmico Digital, tendo suas vias físicas descartadas após uma temporalidade, determinada conforme classificação.
Na foto abaixo, comemoram esse novo processo, os colaboradores Perceval Lautenschlager, Secretário Acadêmico e Procurador Institucional que lavrou a ata, Fabrício Desbessel, Coordenador Administrativo e responsável pelo projeto de Acervo Acadêmico e Paulo Marcelo Bechaire, responsável técnico da Gestão Eletrônica de documentos.
